参展须知 - 展商须知

一、展品与资料进出馆管理

1、所有进、出馆的物品均需接受门卫的查验。布展期和开展期间展品只进不出,需出馆的物品,须持有组委会或会展中心开具的《参展商物品出馆核准单》(以下简称为“放行条”),经组委会或会展中心现场负责人签字后才能放行。参展商可分别到所在展馆的组委会办公室办理,经组委会或会展中心现场负责人签字后才能放行。布展、撤展及展览期间,参展单位应有专人看管展位,保证展品安全。

2、为维护参展商利益,组委会特此提醒各参展商不要委托无托运资质的非法游商托运展品,以防货品丢失及由此造成的不良后果。

 

二、进出车辆管理及路线安排

1、布展与撤展期间,车辆凭“宝博会车辆通行证”出入会展中心(以下简称“展馆”),并根据该证所指定的停车区域将车辆停放在展馆周边的红线范围内停车区域、地下停车场或展馆附近的停车场。

2、展会开展期间,所有货车不得入馆。

3、以上如有变化,以深圳市公安局交通警察局发布的临时公告、现场交通管制和交通标识为准。

 

三、展位管理

1、严禁转让或转租(卖)展位。如展位使用单位与展位申请单位不一致, 均视同违规转让或转租(卖)展位。包括:

1)以联营名义将展位转给联营单位使用。

2)以供货或协作(挂靠)名义将展位转给供货、协作、挂靠单位使用。

3)以借用名义将展位转给(借给)其他单位使用。

4)未经许可擅自对调、对换展位。

5)以供货、联营、协作等名义高价收取合作单位的展位。

6)在展位内派发或展示非参展单位的宣传资料,包括印有非参展单位名称的名片、宣传非参展单位或其产品的网站、光盘或纸质材料等。

2、 展会期间各参展单位不得从事现场物品买卖活动。

3、 展会开始后,未经主办单位许可,任何展品不可从展台或现场撤走。在展会结束之前,任何展台不准拆卸。

4、在组委会所提供的标准展位上禁止使用涂料或墙纸。海报及印刷物点品击可阅用读单面或双面胶纸粘贴于组委会所提供的标准展板上(严禁使用泡沫胶);所有标准展位展板均以高质铝材装框,展商请勿于铝框上转孔或系上钉、螺丝等尖锐对象,如因此而造成破坏,该展商需负责有关的全部损失。

 

四、安全管理规定

1、组委会、展馆将尽力维护展位及展品的安全,但对展会期间发生的意外人身伤害、展品遗失或损毁不承担任何责任。

2、参展单位应指定安全保卫责任人,认真做好安全保卫工作,制定安全保卫措施,加强宣传教育和管理,提高参展人员的安全防范意识。

3、全体参展人员应自觉遵守大会的各项规定,共同维护大会秩序,提高警惕,预防各类事故发生。

4、所有进馆人员应佩带相关证件和个人身份有效证明(包括身份证、护照等),服从并配合会展中心的保卫人员的检查。不准将证件转借他人和带无证人员进馆,违者将给予处罚。

5、认真做好防火工作,参展单位应严格遵守展会用电安全、消防安全等规定,加强对所属人员的安全防火教育。各参展单位的负责人为该展区(位) 的第一防火责任人。严格落实防火责任制,加强检查管理,一旦发现安全 隐患立即向现场工作人员或保卫人员汇报,把火灾事故隐患消灭在萌芽状态。

6、参展单位应自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施,保证消防设施的完好和正常运转。消防栓和灭火器材前1米范围内不得摆放任何物品,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材。所有展位及装修不得以任何形式封顶, 确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统功能的正常发挥。

7、展览期间由于公共场所人员较多,参展单位应妥善保管好个人随身携带的贵重物品(如钱包、手提电脑、手机等 ),特别是洽谈人员较多时,要有专人看管。

8、每天闭馆前,参展单位应积极配合保卫人员认真做好闭馆前的清场工作, 主要是清除展区(位)内的可燃杂物、火种和其它灾害隐患,切断本展区(位)的电源,保管好贵重物品和关好门窗。

9、每天闭馆前,应将贵重样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施,开、闭馆时要清点数目,并由专人负责看守和管理,参展单位应按时进馆,并不得提前离馆,以确保参展样品的安全。

10、展品示范及现场演示。展商如需现场示范设备运作,须注意以下事项 :

1)呈交有关设备的操作资料,其配件之运作,如涉及易燃物料,激光或危险品需提前向会展中心及组委会申请;

2)所有展品示范或演示活动必须在其展位范围内进行;

3)示范前需验查设备是否已完全装嵌及所有门盖关上;

4)在操作演示时一定要严格控制,保证安全,对于可能伤害观众的设备,请采取一定的保护措施,示范设备与现场观众及工作人员应有一定的距离,把展品和观众隔开;

5)设备运作时有机会排除废气,展商应做好排气系统以免对现场人士有所伤害;

6)现场严禁焊烧,带有气体和明火示范。

11、参展商不得将标准展位内配备的插座作为烧水壶、电热杯、电热锅、电磁灶、烫斗等大功率用电设备及各类自带灯具等大功率设备的电源。标准展位配备的插座只作电脑、打印机、电视机、手机等一般用电使用,并禁止用拖板相互串联使用、不得私自拉电线。为保证会展的用电安全,各参展单位不得擅自移动或增加展位内一切固定电气设备和灯具。

12、各参展单位在展览演示时,应根据实际需要安装必要的安全装置,以确保演示时的安全。

13、为防止由参展商或其他服务提供者造成的展厅损坏或人员伤害而引起的赔偿,建议所有参展商应自行办理包括展品安全在内等其他展览期间所需的保险。会展中心对涉及参展商/参观者、其个人物品及展品的风险,将不承担任何法律及财务赔偿责任。

 

五、噪音控制规定

1、如展商使用电视幕墙、电视或其它影音器材作现场推广活动,需将音量尽量调低,以免对其它展商或观众造成任何滋扰。请把喇叭或其它音响设备,面朝所属展位朝内安装。

2、如参展企业发出的声量超过50分贝,组委会有权要求马上终止相关展示活动,并保留采取进一步限制措施的权利,包括且不局限于切断展位电源、没收扩音设备和展商的搭建押金。组委会毋须为此向参展商退还有关费用或作出任何赔偿。设于展位内的视听器材,概由参展商负责,而参观人士及其雇员在操作此等器材时的行为,须由参展商监管展台发出的音量不可对参观者或其它相邻的参展单位构成干扰。

 

六、关于宝博会期间乱摆放的处罚

1、为保证参展单位及观众的利益,维护展会形象,严禁展会现场乱摆设。展商应在本单位展位内发放资料, 未经允许,不得在自身展位外的公共场所派发、悬挂、摆放宣传物料。如发现违规者,组委会将没收其  宣传物料,并予以罚款处理,情节严重者,将取消其参展资格。

2、如发现现场所展示的产品或服务与申报不符,组委会有权予驱逐、没收。并将其记录在案, 作为以后审核参展的条件之一。

3、因乱摆设而引起的后果,由展位租用单位及个人承担全部责任。

 

七、布展

1、布展日期及时间

2018724  830 1730  (特装展商报到)

2018725 830 2200(标准展商报到)

2、布展规则

1     参展商必须在主办单位指定的日期内进行展台装修及展品布置,如果展位至20187251700点仍是空置,主办单位可保留使用该展位的权利。

2     在布展期间,所有参展商及其展品均不可阻塞公众地方及通道;展馆地面标画了黄色警示线,任何展位不得占黄线以外区域,所有展品的摆设均不可超出所租用的展台范围;展馆墙体严禁采取靠压、搭挂、牵引、钻孔等破坏性使用方式;在展馆内任何位置包括地板、墙壁、柱或任何部分禁止使用胶漆、螺丝、钉、大头针或涂料;展馆内的风塔和消火栓不得遮挡、圈占、靠压;如参展商自行雇佣承建商布展,必须在布展完毕后在主办单位指定的时间内清理建筑废料。在撤展期间参展商亦须负责清理所有装修及废料。

3     在主办单位所提供的标准展位上禁止使用涂料或墙纸,海报及印刷物品可用单面或双面胶纸粘贴于主办单位所提供的标准展板上;所有标准展位展板均以高质铝材装框,展商请勿于铝框上转孔或系上钉、螺丝等尖锐对象,如因此而造成破坏,该展商需负责有关的全部损失。

4     除获主办单位书面批准外,所有加压容器所有危险物品、易噪燃物品、有毒物品、放射性物品等均不可进场;所有非展览用途的存放品、设施及包装工具必须搬离展馆。

5     所有管内搭建的展台的所有环节必须使用不燃或者难燃材料。地毯、木夹板、布幔等可燃材料必须经充分防火处理使其阻燃性能达到难燃(B1级),建议全面使用难燃木夹板和阻燃地毯。馆内禁止使用聚氨酯(泡沫类)、泡沫KT板、易燃塑料制品、普通海绵、弹力布、纱制品等易燃材料,材料的燃烧性能不明确的,需在施工申报时提供材料样品及产品检验报告。证明其燃烧性能满相关要求;禁止在展馆范围内进行明火作业和演示活动。

【公安消防部门特别强调泡沫KT板属聚氨酯材料严禁在展馆内使用!】

6     展台搭建必须有符合规定的电气图纸;电气设备及线路的安装应符合相关电器安装施工规范和消防安全要求,并有漏电开关保护;安装操作人员须有有效的特种作业操作证书;展位地面线路必须在线管或线槽内敷设,连接确保规范、可靠;开关及线缆的负荷承载应控制在设计容量的80%内。严禁私自增加用电负荷;严禁使用塑料双绞线和花线;严禁使用发热量大的灯具和用电设备;如展位出现线路、开关发热或频繁跳闸现象, 参展商及承建单位必须及时断电检查处理并第一时间联系展会工作人员协助处理;期间需要提前开通用电的展位,须向服务台提前至少半天(4小时) 办理申报;所有特装展位须独立申请临时施工用电及展期用电,不得两家或多家展位共同使用一条电源。

7)展馆内除生活用水外,一律禁止其他油脂类污水、废水直排,参展商机器油脂类用水需自带循坏水装置;在展会结束前1个小时将停止供水, 特殊情况提前撤展者,应事先通知工作人员拆除给/排水管道。

8)室内空地搭建限高5米,观展平台下方搭建限高4米,两层结构搭建限高6米(为了安全考虑不建议双层搭建)。

9)两层及以上的展位设计须经具备设计资质的单位的安全审核;多层展位需由参展商自行安装感烟探测器;特装展位结 构性封顶不能超过展位面积的三分之一;展位搭建不得遮挡、埋压、全站、堵塞和挪用展馆消防设备设施;安全出口和疏散出口前1.4米范围内,不得有任何形式的遮挡。

10)如您有贵重展品货物,请布展最后一天晚十点前务必留人看守展位,防止物品丢失。

11)以上消防安全要求未尽事宜,请遵照《深圳会展中心展馆使用管理规定》(2014版)执行。

 

八、撤展

1、撤展日期及时间

2018728 15302200

2、撤展管理规定

1)撤展必须在大会规定时间内完成。

2)展品出馆前必须向组委会申请《放行条》,并如实填写,经组委会工作人员批准后,交予保安核查放行。

3)撤展时展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道上,以便通道上的地毯能被移走。

4)参展商必须在展期完毕后清理所有展品及装修物料。所有遗留下的物品在闭馆后均作被放弃处理,参展商并须缴付有关清理此类对象所需的费用。

5)所有物品应以有保护板的胶轮手推车运载

 

九、其他规定

1、展馆内禁止吸烟,违者罚款。

2、请务必注意,布展的所有材料须达到难燃(B1级)的要求, 仔细核对展商须知中关于布展材料防火安全条款。如有不确定的项目,及时与各自对接人联系!

3、为了大家的安全:所有承建商提交的设计图,对违反有关深圳市消防安全条例规定及会展中心有关工程搭建安全条例的,主办方有最终否决权,主办方可要求展位承建商提交相关资质证书,有关展位设计、平面、电路、材料等完整的施工图纸及各项数据报主办方及展馆工程部审批,审批合格后才能搭建,在现场必须接受主办方及展馆消防安保部门联合监督管理。

4、参展商必须承诺遵守知识产权等国家有关法律,不得展示任何有可能引起知识产权纠纷的展品,确保所展出的展品必须具有本公司的版权或具有展品代理权。由于知识产权引起的纠纷及损失,参展单位必须自负责任,组委会将不承担任何责任。